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【职场提效】行政服务平台焕新升级，让高效办公更简单

发布时间：2025-07-03 13:08分类：无浏览：122评论：0

导读：在高效至上的职场中，行政服务如同"隐形助手"，默默为工作提效赋能。我们以"专业有温度"为核心理念，全新升级【行政服务平台】。更多实用功能更流畅操作更贴心设计助您轻松应对各类行政需求...

在高效至上的职场中，行政服务如同"隐形助手"，默默为工作提效赋能。我们以"专业有温度"为核心理念，全新升级【行政服务平台】。

更多实用功能

更流畅操作

更贴心设计

助您轻松应对各类行政需求

办公幸福感UP UP！

优化体验贴心升级

本次平台升级聚焦于“化繁为简、精准触达、智能赋能”，进行五项功能优化，从流程到体验全面升级，让行政服务真正成为您的“办公搭子”！

“我的申请”功能：进度追踪，心中有数

告别“申请去向成谜”，一键查看所有历史申请记录，实时追踪审批进度、状态及反馈；支持按时间、类型、状态筛选，关键节点自动提醒，重要信息不遗漏。

△移动端

△PC端

系统统一认证：一键登录，安全无忧

告别“多账号切换”，集成企业微信、OA系统统一认证页，一次登录畅享全平台服务。

△企微工作台端

△统一认证平台

“分享”功能：协作更高效，信息秒传递

告别文件传输“马拉松”，员工可一键分享转发流程，指定查看、编辑权限，提升跨部门协作效率，加速行政事务处理进程。

△移动端

△PC端

审批“已阅”标识：流程透明“放大镜”

告别“审批卡点”，审批人操作后自动标记“已阅”状态，流程进度一目了然（橙色为未读，灰色为已读）。

△移动端

△PC端

数据分析报告：驱动服务优化

告别“经验主义”，通过审批时长、驳回率、高频问题等数据可视化分析，精准定位服务瓶颈；为后期优化流程、资源调配提供数据支撑。

△PC端

两大高频流程上新

本次升级除五大核心功能外，同步上线“综合行政物资申请”与“门禁/车辆权限申请”两大高频流程，实现从“功能优化”到“场景覆盖”的全面升级，让行政服务更贴近实际需求！

“综合行政物资申请”流程

流程内容与联系人

“综合行政物资申请”涵盖以下内容：

①办公物资申请：含沙发、大班台、大班椅、门牌、储物柜等；

②后勤保障申请：含费用化物资报废、保洁人力支持、蟑螂药等；

③防疫用品：含口罩、测温枪、酒精喷壶、免洗消毒洗手液等；

④空间区域申请：含空间申请、空间退还、空间转移等。

事项	总部联系人	嘉兴联系人
办公物资	彭丽敏	陆凯莉、苏雯
后勤保障	黄桥	陆凯莉、刘菲
防疫用品	王亚南	彭莎
空间区域	非生产：彭丽敏生产：陈建鹰	陆凯莉

操作指引

“门禁/车辆权限申请”流程

流程内容与联系人

“门禁权限类”涵盖以下内容：

①总部VIP电梯权限开通：床垫智造工厂A-1电梯、总部大楼VIP电梯、空中农场电梯；

②第三方携货物出厂审批人权限开通：根据工作需求情况申请开通；

③第三方驻厂证办理申请：根据供应商来访频率申请办理；

④访客系统被访人权限开通：根据工作需求情况申请开通；

⑤特殊门禁权限开通：

a. 总部：总部大楼1F各闸机、总部大楼 6F空中花园连廊；床垫制造工厂 A-1入口及旁边参观通道；

b. 嘉兴：1号厂房1F前台、6号厂房4F综合办公室、9号厂房2F南面连廊、10厂房2F 希诺米综合办公室、10号厂房2F 希诺米研发办公室。

事项	总部联系人	嘉兴联系人
门禁/车辆权限开通	王亚南欧珠连	陆凯莉

“车辆权限申请”涵盖以下内容：

①车辆信息登记：通过填写表单对应内容，登记车辆信息（登记流程归档后，次日可通过企微工作台“停车场进厂排号”小程序自行查看排队状态及顺序）；

②车辆信息变更：如已开通的车辆信息有变动，例如：换车、换车牌等，可通过该流程申请变更，流程归档后即变更完成；

③特殊车辆进场权限开通: 因工作特殊需求开通车辆入场权限的，应需线下先与安保部门沟通。

操作指引

升级不是终点，而是服务的起点。
我们期待通过这次升级

让行政服务成为您工作中的“隐形助手”

让每一份需求都被温柔以待

采写：彭丽敏

王亚南
陈淑红

审核：周晓慧

审批：魏婷婷

统筹：魏婷婷

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